Πώς δουλεύει — Πλήρης οδηγός από αγορά σε live

🚀Οι 5 φάσεις του setup

Λεπτά 0-5 · Εσείς

Αγορά setup μέσω Stripe

Διαλέγετε πακέτο, πατάτε "Αγορά", πληρώνετε με κάρτα (Visa/Mastercard/Amex) μέσω Stripe. Receipt στο email σας αμέσως.

Chat Booking: €99 (one-time)
Voice Receptionist: €99 setup (+ €49/μήνα ξεκινάει μετά την ενεργοποίηση)
Digital Products: €29-79 (one-time)

Λεπτά 5-15 · Εσείς

Συμπληρώνετε φόρμα στο /thank-you

Auto-redirect μετά Stripe. Δίνετε:

Επωνυμία + τύπος επιχείρησης
Όνομα ιδιοκτήτη + email + τηλέφωνο
Υπηρεσίες + τιμές + διάρκειες (π.χ. "Καθαρισμός 60€ 30min")
Ωράριο λειτουργίας (ανά μέρα)
Πώς να χειρίζεται επείγοντα
Ειδικές οδηγίες (ασφάλειες, payment methods, κτλ.)

Ώρες 1-48 · Εμείς

Στήνουμε εμείς το AI σας

Σε 24-48 ώρες (Chat: 24, Voice: 48):

Δημιουργία custom URL: ran-tevu.gr/η-επιχείρησή-σας
System prompt: Custom personality με όλα τα services/τιμές/πολιτικές σας
Calendar integration: Google Calendar / Cal.com / δικό μας
Voice (αν Voice tier): Vapi setup + ElevenLabs Greek voice (Madlen)
Phone number (αν Voice): Greek number από Yuboto/Modulus ή SIP forwarding
Channel connections: WhatsApp Business, IG, FB
SMS provider: Twilio Greek route
Admin dashboard: URL + credentials στο email σας

Ώρα 48-72 · Μαζί

Testing

Σας στέλνουμε email με:

Custom URL σας
Phone number (αν Voice)
Test instructions (τι να γράψετε/πείτε)
Admin dashboard login

Δοκιμάζετε εσείς πρώτος. Λέτε αν θέλετε tweaks (διορθώσεις σε personality, λάθος service info, κτλ.). Δωρεάν ως 5 rounds revisions.

Ώρα 72+ · Live

Go-live & καθημερινή χρήση

Όταν είστε ικανοποιημένος:

Chat: Embed iframe στο website σας (1 γραμμή κώδικα), ή share το URL στο IG bio, ή share σε WhatsApp Business
Voice: Setup call forwarding στο app του Cosmote/Vodafone ώστε όταν δεν απαντάτε → πάει στο AI
AI απαντά αυτόματα 24/7 από εδώ και πέρα
Bookings εμφανίζονται στο calendar σας + admin dashboard
Customers λαμβάνουν SMS + email confirmations
Reminders αυτόματα 24h + 4h πριν

🔗Με τι integrate-άρουμε

Συμβατότητα με όλα τα κύρια εργαλεία που χρησιμοποιούν Greek SMBs:

Εργαλείο	Τι κάνει	Κατάσταση
📅Google Calendar	Bookings εμφανίζονται σε real-time	✓ Full sync
📅Cal.com	Open-source booking, GDPR-friendly	✓ Full integration
📅Outlook Calendar	Microsoft 365 / Outlook	✓ Via Cal.com
📅Apple Calendar	iCloud calendar sync	✓ Via .ics export
📱WhatsApp Business	AI απαντά αυτόματα σε DMs	✓ Native
📷Instagram Business DMs	Auto-reply + booking	✓ Native
📘Facebook Messenger	Auto-reply + booking	✓ Native
📞Vapi / Bland.ai	Voice AI backend	✓ Native (Voice tier)
🎙️ElevenLabs	Greek voice generation	✓ Madlen/Stefanos/Niki
💬Twilio SMS	Confirmations + reminders	✓ Greek number
📧Resend Email	Confirmations + receipts	✓ EU-hosted
💳Stripe	Customer payments (αν δέχεστε prepay)	✓ Greek IBAN payout
🌐WordPress / Wix / Webflow	Embed widget στο site σας	✓ 1 γραμμή iframe
🛒WooCommerce / Shopify	Booking widget σε e-shop	⚠ Custom integration
📊Google Sheets	Export bookings σε spreadsheet	✓ Auto-sync

Δε βλέπετε το εργαλείο σας; Ρωτήστε — προσθέτουμε integrations για founding members ως υψηλή προτεραιότητα.

🎬Πραγματικά σενάρια χρήσης

Παραδείγματα πώς το AI χειρίζεται καθημερινές περιπτώσεις:

Σενάριο 1

Νέος πελάτης 23:30, ιατρείο κλειστό

Καλεί για ραντεβού. AI απαντά κανονικά, ρωτάει για συμπτώματα, προτείνει τύπο εξέτασης + ώρες, κλείνει ραντεβού. Στέλνει SMS επιβεβαίωσης.

AI: "Καλησπέρα! Είστε στο Ιατρείο. Είστε καινούργιος ή έχετε ξανάρθει;"

Σενάριο 2

Επείγον στην οδοντιατρική

Άνθρωπος με πόνο καλεί 14:00. AI αναγνωρίζει "πόνο", λέει "Σας μεταφέρω άμεσα στον ιατρό" + κάνει call transfer ή στέλνει SMS escalation σε εσάς.

AI: "Σας μεταφέρω άμεσα στη γιατρό. Παρακαλώ μη κλείσετε."

Σενάριο 3

10 ταυτόχρονες κλήσεις πρωί Δευτέρας

Μετά από διαφήμιση, 10 πελάτες καλούν ταυτόχρονα. Πραγματική γραμματέας θα έχανε 7. AI απαντά σε **όλες ταυτόχρονα** χωρίς να περιμένει κανείς.

10 παράλληλες κλήσεις, 0 χαμένες, 7-8 ραντεβού κλεισμένα μέσα σε 15 λεπτά.

Σενάριο 4

Ρευλιστά πελάτης από Αμερική

Tourist καλεί για ραντεβού σε αισθητική. AI ανιχνεύει English, μιλάει αγγλικά, κλείνει ραντεβού. Στέλνει English SMS confirmation.

AI: "Hi! You've reached Beauty Studio. How can I help you today?"

Σενάριο 5

Πελάτης θέλει να αλλάξει ραντεβού

Καλεί ή γράφει WhatsApp: "Θέλω να αλλάξω το ραντεβού μου της Τρίτης". AI επιβεβαιώνει ταυτότητα (όνομα/τηλ), εμφανίζει διαθέσιμα slots, κλείνει νέο, ακυρώνει παλιό. Όλα αυτόματα.

AI: "Φυσικά! Το ραντεβού σας είναι Τρίτη 10:00 για καθαρισμό. Πότε σας βολεύει να το μετακινήσουμε;"

Σενάριο 6

Ερώτηση για τιμή σε χωρίς booking intent

Καλεί ρωτάει "Πόσο κάνει το botox;" — δεν θέλει να κλείσει. AI δίνει τιμή, λέει "θέλετε να κλείσετε ραντεβού για consultation;". Soft upsell χωρίς pressure.

AI: "Το botox είναι 250€ ανά session. Θέλετε να κλείσουμε 15-min δωρεάν consultation με τον ιατρό;"

Σενάριο 7

Multi-staff scheduling (multiple doctors)

"Θέλω ραντεβού με τη Δρ. Παπαδοπούλου". AI ξέρει ποιοι ιατροί κάνουν ποια services + το ξεχωριστό ωράριο καθενός, προτείνει σωστά slots.

AI: "Η Δρ. Παπαδοπούλου είναι διαθέσιμη Τετάρτη 11:00 ή Παρασκευή 17:30. Ποια προτιμάτε;"

Σενάριο 8

No-show prevention

Στέλνει SMS reminder 24h πριν + 4h πριν. Αν πελάτης δεν επιβεβαιώσει εντός 2h πριν → AI καλεί/γράφει "ισχύει το ραντεβού;". Σώζει 30-50% των no-shows.

AI: "Καλημέρα! Ραντεβού σήμερα στις 16:00 για καθαρισμό. Ισχύει;"

📅Καθημερινή λειτουργία (μετά go-live)

Τι κάνει το AI αυτόματα κάθε μέρα

Απαντά σε όλα τα μηνύματα/κλήσεις 24/7
Κλείνει ραντεβού με βάση το ωράριό σας + διαθεσιμότητα calendar
Στέλνει SMS + email confirmation αμέσως μετά
Αποστέλλει reminder 24 ώρες πριν + 4 ώρες πριν
Ζητάει review μετά την επίσκεψη (Google Reviews link)
Re-engagement σε ανενεργούς πελάτες (κάθε 45 μέρες)
Στέλνει σε εσάς daily summary κάθε πρωί στο email (πόσα ραντεβού, ποιοι, τι revenue)

Τι μπορείτε εσείς να κάνετε

Admin dashboard: Δείτε όλα τα ραντεβού, ακυρώσεις, ανακυκλώσεις σε real-time
Manual override: Ακυρώστε/προσθέστε/μετακινήστε ραντεβού manually
Pause AI: Πατήστε "pause" για διακοπές χωρίς να ακυρώσετε την υπηρεσία
Update services/prices: Αλλάξτε όποτε θέλετε, ενεργοποιείται σε 1 ώρα
Block dates: Διακοπές, αργίες, ασθένεια
Export CSV: Όλα τα data σας, όποτε θέλετε

Σε ποιον απευθύνεστε αν υπάρχει πρόβλημα

Founder direct: WhatsApp στο 6987 747 434 (Founding 5 έχουν 90 μέρες direct access)
Email: ntinosgkiou@gmail.com (response time: εντός 4 ωρών εργάσιμες, εντός 12 weekends)
24/7 emergency: Αν το AI σταματήσει εντελώς → SMS αυτόματο στο 6987 747 434 → άμεση επέμβαση

🔓Cancellation & data export

Πάντα δικαίωμά σας:

Cancel anytime — χωρίς penalty, χωρίς εξήγηση
Pro-rated refund για unused months (αν προπληρωμή annually)
Export όλων των data σας δωρεάν (CSV: bookings, clients, history)
Διαγραφή data εντός 30 ημερών από cancellation (GDPR right to erasure)
Bot σας deactivate-άρεται αμέσως, χωρίς redirect/spam στους πελάτες σας

✓ Promise: Δε σας κλειδώνουμε. Αν δεν είστε ικανοποιημένος, φεύγετε εύκολα με όλα τα δεδομένα σας.

Έτοιμοι να ξεκινήσουμε;

5 φάσεις. 24-48 ώρες. €99 setup, αυτόματη ενεργοποίηση μετά την πληρωμή.

Founding offer — 50% off →